+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец приказа на заправку топливными картами без чеков с выписки банка

Образец приказа на заправку топливными картами без чеков с выписки банка

Ольга Целуйко. Прежде чем использовать горючее в хозяйственной деятельности, предприятию нужно его приобрести. Сделать это можно разными способами и с помощью разных форм оплаты, в зависимости от возможностей и потребностей предприятия. В этой консультации рассмотрим особенности приобретения горючего, документального оформления и отражения в учете таких операций. Согласно пп.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обучение 1С 7.7 Банковская выписка Урок 26

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Если топливная карта систематически используется одним и тем же работником, то ее можно закрепить за ним письменным распоряжением руководителя. Движение карт оформляют записями в специальном журнале. Форма этого документа произвольная. В нем должны содержаться обязательные реквизиты — номер и дату карты, Ф. При заправке автотранспорта, сотрудник предприятия получает 2 чека, которые впоследствии сдает в бухгалтерию.

Систематически, например, еженедельно, по запросу покупатель имеет возможность получить подробную расшифровку о расходе горючего. Д20 23, 26, 29, 44 К Сумма, руб. Норма расхода бензина утверждается приказом руководите-ля исходя из контрольного замера расхода топлива.

Кроме того, для более детального контроля целесообразно отражать поступление и движение топливных карт в журнале учета приема и выдачи топливных карт. Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет безвозмездно, под залог, за отдельную плату , а также от системы налогообложения, которую применяет организация.

ОСНО Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в налоговом учете не нужно. Что такое горюче-смазочные материалы. Как вести учет ГСМ по топливным картам бензин в году. Что такое топливные карты. Работа любого предприятия состоит из множества процессов,каждый из которого в результате приводит к получению прибыли. В них могут быть задействованы средства, которые прямо или косвенно относятся к производственному процессу, оказанию услуг и выполнению работ.

Но иногда возникает вопрос, как правильно их учитывать. Вся работа предприятия предусматривает использование разнообразных ресурсов. Одним из них выступает бензин. Цель его применения определяется родом деятельности предприятия. Он может относиться к производственным запасам или нет. Если же предприятие занимается выпуском продуктов питания, но при этом самостоятельно доставляет свой товар в пункты реализации, то он относится к непроизводственным затратам, но при этом учитывается при расчете финансовых результатов.

Если же бензин используется как средство обеспечения передвижения лица, имеющего определенное поручение, связанное с нуждами предприятия, то такие расходы учитываются, но не влияют на прибыль. Обратите внимание на то, что бензин может использоваться как горючее не только для заправки и приведение в действие автотранспорта.

Он может применятся для заправки рабочего оборудования, такого как бензиновый триммер или пилка. В таком случае он может относиться к общехозяйственным расходам, если это оборудование применяется для облагораживания прилегающей территории. Но в случае, когда данные приборы являются средством получения прибыли, он относится к производственным затратам.

В данной статье будет использован ряд терминов, не относящихся к финансовой сфере, но имеющих непосредственное отношение к обсуждаемому вопросу. Рассмотрим их значение. Горюче-смазочные материалы, в частности бензин,являются материалами, без которых сложно сегодня представить работу любого предприятия.

В зависимости от того, с какой целью используется материал, его можно отнести к производственным, что позволит уменьшить налоговую базу, увеличить себестоимость продукции и правильно высчитать окончательную цену товара, поставляемого предприятием своим потребителям. Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что учет ГСМ, как и других материалов, ведется с целью правильного расчета финансовых результатов, осуществления финансового планирования, а также расчетов с бюджетом в виде налоговых платежей.

При работе с учетом горюче смазочных материалов по топливным картам используется следующая нормативная база:. Определение топливной карты мы уже давали в одном из предыдущих пунктов.

Рассмотрим какие бывают их виды. Еще одним методом классификации является учетная единица. По этому признаку различают:. Использование топливных карт — удобный и выгодный способ расчета.

Поэтому он часто используется юридическими лицами. При этом важно, чтобы на предприятии велся правильный учет средств. Для этого используют план счетов, а также разработанная учетная политика, которая должна содержать информацию о:. Учет топливных карточек ГСМ ведется на основании договора на поставку топлива или товарной накладной. Для этого используется счет Но прежде, чем сумма будет внесена на данный счет, необходимо провести ряд хозяйственных операций.

Рассмотрим более подробно, какие используются проводки для учета топливной карты:. Карта для использования выдается водителю, который должен получать по ней назначенные ГСМ. Важно, что эта операция не подтверждается бухгалтерской проводкой.

Учет самого бензина ведется на счете Все операции также подтверждаются документально. Расходы рассчитываются на основе путевых листов, предоставленных ответственным лицом.

Какие операции проводятся до списания материалов на расходы, вы может просмотреть в таблице, представленной ниже:. Учет и списание ГСМ по топливным картам должны подтверждаться документально. Он изготавливается предприятием, обеспечивающим поставку бензина.

Стоимость карты указывается в договоре на поставку или товарной накладной. Если такова используется. Со стоимости карты, как и любого товара, уплачивается НДС. Для его расчета используется счет-фактура, а для вычета — книга закупок.

Все затраты, которые несет предприятие в связи с изготовлением карты, относятся к расходам, которые фиксирует бухгалтерская справка. Карта выдается ответственному лицу под роспись. Учет материалов,которые по ней полагаются, ведется на основании таких документов:. Помимо бухгалтерского учета на предприятии в обязательном порядке ведется налоговый учет ГСМ и топливных карт. Предприятие, как потребитель, уплачивает НДС с такого товара как топливная карта.

Вычет производится в случае, если операции, для которых приобретена карта, облагаются НДС. Эта операция проводится после принятия карты на учет и получения счета-фактуры. Топливо может быть внесено в расходные материалы и его стоимость уменьшит налогооблагаемую базу в случае, если оно применялось непосредственно с целью получения дохода, что подтверждено документально. Представленный выше пример учета ГСМ используется для большинства коммерческих организаций и предприятий. Но для отдельных видов организаций используется несколько другой учет.

Рассмотрим это более подробно. В некоммерческих организациях не предусмотрено получение дохода. Поэтому учет они осуществляют несколько другими методами. НКО не оплачивает налог на прибыль, следовательно, не ведется налоговый учет. Они,как и у других предприятий, учитываются на счету В остальном проводки имеют такой же вид, как и у коммерческих предприятий.

Отдельным вопросом можно вынести учет топлива на государственных предприятиях, которые именуются как бюджетные организации. Для них используется другой план счетов. Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных.

Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу.

Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях. Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц. Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет К каким расходам относятся данные затраты, зависит от специфики предприятия.

Для упрощения расчетов с поставщиками ГСМ используется топливные карты. Они могут различаться между собой по учетным единицам и лимитированию. Их учет ведется на счету Учет топливных карт в бухгалтерском учете Топливные карты без учета топлива на них, которые покупались за деньги, принимаются к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, расходы относят к затратам по обычным видам деятельности на покупку сырья, товаров, материалов и т.

Для учета затрат на покупку карточек подойдет счет Эти данные сверяются с отчетами водителя, где обобщается информация из путевых листов и полученных при заправке чеков терминалов АЗС. Списание израсходованного бензина производится на основании путевых листов. Топливные карты этим признакам не соответствуют. Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты, и топливо для автомобиля при ее предъявлении отпущено не будет.

В результате нарушается принцип безусловности денежного документа. Кроме того, топливная карта не имеет номинала, то есть, стоимости, на которую можно приобрести топливо. По сути, это техническое средство, выдаваемое водителям для отпуска нефтепродуктов на АЗС. Работнику компании при выдаче топливной карты фактически не передаются денежные средства. Топливные карты бывают: — нелимитированные — на карту вносится определенное количество топлива, которое может быть получено покупателем без ограничений, в том объеме, которое оно есть на карте; — лимитированные — также на карту вносится определенное количество топлива, однако на день или месяц устанавливаются лимиты расхода.

Для изменения лимитов карта переформатируется путем подачи заявки в офис поставщика топлива, в котором указываются новые величины лимитов. Как получить карту? Обычно техническое обеспечение расчетов с помощью топливных карт производит процессинговый центр, который является центральным пунктом сбора информации по всем карточным терминалам АЗС.

Приобретение горючего: способы, документы, учет

Вопрос:Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним? Ответ:Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Инфор-мация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включа-ются в состав расходов организации.

Если топливная карта систематически используется одним и тем же работником, то ее можно закрепить за ним письменным распоряжением руководителя. Движение карт оформляют записями в специальном журнале. Форма этого документа произвольная.

Карты для расчетов за бензин. Расплачиваться за горюче-смазочные материалы ГСМ , потребляемые автотранспортом строительной компании, можно как путем наличного расчета, так и в безналичном порядке. Удобно использовать для этого корпоративные карты. Они могут быть выданы работникам компании, в том числе тем, у которых для управленческих и производственных нужд фирмы арендуются личные автомобили.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2018 году

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений. Между тем, само понятие "коррупционное правонарушение" в настоящее время отсутствует в законодательстве. Принятие законопроект "О внесении изменений в статью 2. Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом. Обязательной статьей расходов организаций, у которых есть автотранспорт, являются расходы на ГСМ. И порядок учета таких затрат в том числе зависит и от способа приобретения горюче-смазочных материалов. В этом смысле топливные карты, пожалуй, являются наиболее современным способом расчета за бензин, востребованный компаниями. Посмотрим на топливные карты и весь процесс покупки и расходования ГСМ с точки зрения порядка отражения соответствующих операций в бухгалтерском учете.

Карты для расчетов за бензин

Организации, которым по роду своей деятельности необходим транспорт, неизбежно сталкиваются с расходами на приобретение горюче-смазочных материалов. Как правильно и легко организовать учет топлива и избежать выдачи денежных средств на него в подотчет? Ответом на это вопрос является приобретение топливных карт. Они позволяют контролировать, где, сколько, когда, по какой цене, и на какую сумму приобретались ГСМ.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете.

Чтобы суммы, затраченные на покупку топлива, уменьшали налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, необходимо:. Бухгалтерские проводки по списанию топлива Стоимость горючего, которая будет списана на затраты компании, зависит от выбранного руководством метода оценки МПЗ ФИФО или по средней себестоимости. По нашему мнению, в случае отсутствия чеков ККТ организация может подтвердить расходы на приобретение ГСМ на основании накладных поставщика, путевых листов, платежных поручений по оплате, ведомостей учета выдачи топлива, актов сверки с АЗС о фактически отпущенном количестве топлива.

Приобретение и использование ГСМ: порядок отражения в учете

Порядок отражения в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за них и правил их отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС. Так, в соответствии с п. При этом на сегодняшний день наиболее распространены следующие способы приобретения ГСМ по безналичному расчету по:.

.

Приобретение ГСМ по безналичному расчету

.

Бухгалтерские проводки по топливным картам для бюджетных учреждений. от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Топливные карты без учета топлива на них, которые покупались за деньги, Перечислена предоплата за ГСМ на основании выписки из банка, ,

.

ГСМ по топливным картам (Тушнов М.)

.

Образец приказа на заправку топливными картами без чеков с выписки банка

.

.

.

Как списать бензин в организации. Бухгалтерский учет в отдельных сферах деятельности

.

Образец приказа о заправке топлива по картам

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Федосья

    Надо сделать депутатам подаок 1 млн в месяц тогда наша страна будеть жить хорошо

  2. Яков

    Вместо того чтобы заслуженно убить одного ёбаного мента и с уважением отмотать свой срок конечно же лучше покорно сесть на бутылку и отмотать тот же самый срок у параши. К счастью я уже давно уехал из сраной рашки-говняшки.

  3. flictourgenad

    Поясните пожалуйста, может ли нести ли персональную ответственность бухгалтер, официально работающий на фирме, если инспекция по труду выявила нарушения, о которых Вы рассказывали?

© 2018-2019 yuristy-info.ru